Rechnungen schreiben, ausdrucken, kuvertieren, frankieren und versenden. Das digitale Zeitalter hat seinen Einzug in die tägliche Geschäftskorrespondenz bei vielen Unternehmen noch nicht gefunden. Wir freuen uns, unseren Kunden gemeinsam mit der Deutschen Post AG eine innovative Lösung anbieten zu können.

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E-POST

inoxision ENTERPRISEsuite Anwender können von nun an Briefe mit nur einem Klick versenden und so Materialkosten und wertvolle Arbeitszeit einsparen. Eine E-POST Schnittstelle, welche für alle Anwender mit Softwarepflege ab sofort kostenfrei per Update zur Verfügung gestellt wird, macht dies möglich.

Tägliche Sendungsanlässe wie Rechnungen oder Mahnungen werden nicht mehr vom Nutzer selbst ausgedruckt und verschickt, sondern können durch die direkte Integration in inoxision ARCHIVE direkt an den E-POST Dienst der Deutschen Post AG übergeben werden. Die Zustellung erfolgt postalisch, der Anwender erspart sich jedoch den Aufwand für Ausdruck, Verpackung und Versand.

Dabei steht die Deutsche Post AG für zertifizierte Datensicherheit und –verarbeitung, vertraulichen Briefversand und hohe Sicherheitsstandards.



VERSAND AUS RECHERCHE
- Versand von beliebig vielen PDF-Dokumenten
- Zuweisung der Adressinformationen per Drag-and-Drop
- Portoberechnung




VERSAND VIA WORKFLOW
Bestandteil der Recherche-Agenten-Logik
Auslöser -> Recherche
Aktion -> Versand

AUSLÖSER
Die Recherche MUSS mindestens ein Statusfeld umfassen
Zusammensetzen der Adresse aus Schlagwortinhalten



AKTION

Der Inhalt des Statusfeldes MUSS nach Versand geändert werden
Vermeidung von Kostenfallen / Endlosschleifen
Standard-Verhalten -> Als Entwurf speichern
Verarbeitete Briefe sind im E-POST-Portal gespeichert
Manuelle Bestätigung des Versandes
Porto-Grenze / Kosten-Limit
Begrenzt die maximal anfallenden Kosten
Monatlicher Reset

Optional: Umschlüsselung der Schlagwortinhalte



Überprüfung der Entwürfe im E-POST-Portal



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