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archive ENTERPRISE

Integrierbare Archivierungssoftware für mittelständische Unternehmen

Die Ausbaustufe ENTERPRISE der Archivierungssoftware inoxisionARCHIVE bietet für mittelständische Unternehmen die idealen Rahmenbedingungen zum archivieren von Belegen, Korrespondenzen, E-Mails, Telefaxen, Dateien oder Verträgen – sowie zur Integration in die weiteren im Unternehmen eingesetzten Softwareprodukten.

Papierdokumente werden eingescannt und per OCR Erkennung halb oder vollautomatisch verschlag-wortet. Selbsterstellte Dokumente aus anderen Softwaresystemen wie MS Office oder einem Warenwirtschaftssystem, können über den inoxisionARCHIVE Druckertreiber abgelegt werden.

Prozesse zum automatischen Erkennen von Formularen oder Rückläuferbelegen (z.B. unterschriebenen Aufträgen oder Lieferscheinen) sind möglich.

Herausragend ist der inoxision ARCHIVE Integrationsclient, der bspw. ERP-Systemen ein direktes Recherchieren oder Scannen ermöglicht. Hierbei ist der Integrationsaufwand (Voraussetzungen)
für eine Anbindung sehr gering.

Die Installation und Adminstration der auf dem MS SQL-Server basierenden Software übernimmt ihr inoxision Fachhandelspartner.


 
 
Module / Highlights



OCR Erkennung per Klick & Klick

Advanced OCR Erkennung mit phonetischer Technologie

Stapelverarbeitung und Maskenerkennung

Barcodeerkennung und Rückläuferbelege

E-Mail- und Telefaxarchivierung

Integrationsclient für Recherche und Ablage (bspw. für ERP Systeme)

Offlineclient

Windows-Archivierungsdruckertreiber

inoxision ARCHIVE Renderer (Cold-Interface)

Workflowmanager "Automatisiert Belegprozesse im Unternehmen"

Webclient



Rechercheagenten

DMS-Modul

Tobit David Integration

Microsoft® Outlook Integration

Microsoft® Office Integration(DMS Modul)


 
Funktionsaufstellung


Max. Anzahl Dokumente

unbegrenzt

Max. Anzahl User

999

Max. Anzahl Dokumentenklassen

beliebig

Max. Anzahl Archivdatenbanken

beliebig
 

Datenbank Microsoft SQL Express 2005 oder 2008

ja

Datenbank Microsoft SQL Server 2005 oder 2008 / 2008 R2

ja

Scanner Interface TWAIN

ja

Scanner Interface Scan-to-File / Scan-to-FTP

ja
Netzwerkweite Scannernutzung (NetScan)
optional
 

OCR-Erkennung „OCR-Schere“

ja

OCR-Erkennung mit phonetischer Technologie (Advanced OCR)

optional

Formularerkannung, wiederkehrende Scanmasken

optional

Userbezogene Postfächer mit Verteilfunktion

ja
 

Windows-Archivierungsdruckertreiber

ja

Archivierungsdruckertreiber mit Schlagwortübergabe

ja

Archivierungsdruckertreiber mit optischer Schlagworterkennung

optional

Rendererinterface / Cold-Daten-Archivierung

optional
 

Volltextverschlagwortung

ja

Dokumentenschlagwörter

beliebig

Dokumenteninformationsfelder / Statusfelder

beliebig
Suchwortlisten für Schlagwörter und Informationsfelder
ja
Dokumentennotizfeld
ja
Revisionssichere Schlagwortänderung mit Versionierung
ja
 
Plugin für Microsoft Outlook (Outlook-Integration)
ja
Plugin für Tobit David
ja
DMS Modul inkl. Integration in Microsoft Office
optional

E-Mail Volltextverschlagwortung inkl. Mailanhänge

ja

Serverbasierende E-Mail- und Telefaxarchivierung

optional
 
Recherchemasken (global oder je Benutzer)
beliebig

Rechercheagenten (mit Workflowserver)

ja
 
Offlineclient für die Dokumentenrecherche
optional
Webclient für die Dokumentenrecherche
optional
 
Integrationsclient zum Recherchieren aus anderen Softwaresystemen
optional
Integrationsclient zum Dokumentenscannen aus anderen Softwaresystemen
optional
 
Workfl owmanager / Workflowserver
ja
 
inoxisionENTERPRISE Manager zur zentralen Softwareadministration
ja
Rechteverwaltung auf Dokumenten- u. Dokumentenklassenebene (Benutzer u. Gruppen)
ja
Frei definierbare Verrechtung durch Positiv- und Negativabfragen
ja
 
Onlinehilfe
ja
Onlineupdate
ja

Hinweis auf eingetragene Markenzeichen dieses Prospekts: Microsoft Windows, Windows, Microsoft Exchange, Microsoft Outlook, Tobit David, Lotus Notes.






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