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archive Business

Archivierungssoftware für Unternehmen mit bis zu 10 Arbeitsplätzen

Die Ausbaustufe BUSINESS der Archivierungssoftware inoxision ARCHIVE bietet für Unternehmen mit bis zu 10 Arbeitsplätzen die idealen Rahmenbedingungen zum archivieren von Belegen, Korrespondenzen, eMails, Telefaxen, Dateien oder Verträgen.

Papierdokumente werden eingescannt und per OCR Erkennung halb- oder vollautomatisch verschlagwortet. Selbst erstellte Dokumente aus anderen Softwaresystemen wie MS Office oder einem Warenwirtschaftssystem werden über den inoxision ARCHIVE Druckertreiber abgelegt.

Bereits in dieser Ausbaustufe sind Prozesse zum automatischen Erkennen von Formularen oder Rückläuferbelegen (z.B. unterschriebenen Aufträgen oder Lieferscheinen) möglich.

Die Installation und Adminstration der auf dem MS SQL Express Server basierenden Software übernimmt Ihr inoxision Fachhandelspartner. Der Dienstleistungsaufwand im Rahmen der Softwareeinführung ist durch einsatzzweckbezogene Focusierung des Produktes gering.


 
 
Module / Highlights



OCR Erkennung per Klick & Klick

Advanced OCR Erkennung mit Phonetischer Technologie

Stapelverarbeitung und Maskenerkennung

Barcodeerkennung und Rückläuferbelege

E-Mail- und Telefaxarchivierung

Offlineclient

Windows-Archivierungsdruckertreiber

inoxisionARCHIVE Renderer (Cold-Interface)


Webclient


DMS-Modul

Tobit David Integration

Microsoft® Outlook Integration

Microsoft® Office Integration

 
Funktionsaufstellung


Max. Anzahl Dokumente

unbegrenzt

Max. Anzahl User

10

Max. Anzahl Dokumentenklassen

beliebig

Max. Anzahl Archivdatenbanken

beliebig

Datenbank Microsoft SQL Server 2005 oder 2008 / 2008 R2

ja

Datenbank Microsoft SQL Express 2005 oder 2008
ja

Scanner Interface TWAIN

ja

Scanner Interface Scan-to-File / Scan-to-FTP

ja

Netzwerkweite Scannernutzung (NetScan)

optional

 

OCR-Erkennung „OCR-Schere“

ja

OCR-Erkennung mit phonetischer Technologie (Advanced OCR)

optional
OCR-Server
optional

Formularerkennung, wiederkehrende Scanmasken (Text, Barcode, QR-Code)

optional

Userbezogene Postfächer mit Verteilfunktion

ja
 

Windows-Archivierungsdruckertreiber

ja

Archivierungsdruckertreiber mit Schlagwortübergabe

ja

Rendererinterface / Cold-Daten-Archivierung

optional
 

Volltextverschlagwortung

ja

Dokumentenschlagwörter

beliebig

Dokumenteninformationsfelder / Statusfelder

beliebig
Suchwortlisten für Schlagwörter und Informationsfelder
ja
Dokumentennotizfeld
ja
Revisionssichere Schlagwortänderung mit Versionierung
ja
 

Plugin für Microsoft Outlook (Outlook-Integration)

ja

Plugin für Tobit David

ja
DMS Modul inkl. Integration in Microsoft Office
ja
 

E-Mail Volltextverschlagwortung inkl. Mailanhänge

ja

Serverbasierende E-Mail- und Telefaxarchivierung

optional
 

Recherchemasken

beliebig
 
Offlineclient für die Dokumentenrecherche
optional
Webclient für die Dokumentenrecherche
optional
 
Integrationsclient zum recherchieren aus anderen Softwaresystemen
optional
Integrationsclient zum Dokumentenscannen aus anderen Softwaresystemen
optional
 
inoxisionENTERPRISE Manager zur zentralen Softwareadministration
ja
Rechteverwaltung auf Dokumenten- u. Dokumentenklassenebene (Benutzer u. Gruppen)
ja
Frei definierbare Verrechtung durch Positiv- und Negativabfragen
ja
 
Onlinehilfe
ja
Onlineupdate
ja

Hinweis auf eingetragene Markenzeichen dieses Prospekts: Microsoft Windows, Windows, Microsoft Exchange, Microsoft Outlook, Tobit David, Lotus Notes.




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