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Hochergonomische und Automatisierte Dokumentenverschlagwortung
Durch den Einsatz einer digitalen Archivierung wird bei der Verteilung und Recherche von Dokumenten oder Belegen vieles an Arbeitszeit im Unternehmen eingespart – dennoch müssen die Dokumente natürlich jeweils einmal abgelegt und Verschlagwortet werden.
Während dieses Ablegen bei elektronisch vorhandenen Dokumenten wie bspw. eMails oder selbst erstellten Dokumenten wie bspw. Ausgangrechnungen idR automatisch von statten geht, müssen Papierdokumente eingescannt und sozusagen „von Hand“ Verschlagwortet werden. Aus diesem Grund unterscheiden sich die verschiedenen Archivierungssysteme genau an dieser Stelle, da hier das größte Einsparungspotential liegt, welches durch Ergonomie und Automatisierungsfunktionen in einer Archivierungssoftware erreicht werden kann.
inoxisionARCHIVE bietet hier eine hochergonomische Bedienung sowie verschiedene Automatisierungsfunktionen.
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Automatiesierungsfunktionen (Module)
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