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Integrationsclient für andere Softwarelösungen
Mit dem in der Ausbaustufe ENTERPRISE enthaltenem Integrationsclient besteht die Möglichkeit eine Verbindung zwischen anderen kaufmännischen Softwarelösungen und der Archivierung zu schaffen.
Hierdurch wird ermöglicht, direkt aus einer Warenwirtschaft-, CRM- oder Finanzbuchhaltungssoftware zu recherchieren oder einen Scanprozess zu starten. Im Gegensatz zu den herkömmlichen Technologien sind die technischen Voraussetzungen, die eine Softwarelösung mitbringen muss um den inoxisionARCHIVE Integrationsclient zu nutzen relativ gering – eine Integrationsmöglichkeit ist also gegeben.
Mit einer Integration wird es für den Anwender möglich (direkt mit einem Klick) zu einem in seinem Warenwirtschaftssystem angelegten Kunden alle archivierten Dokumente einzusehen.
Ein weiteres Highlight ist auch die Scann- und Ablagefunktion des Integrationsclients. Hier kann der Anwender direkt beim Erfassen einer Eingangsrechnung in einer Finanzbuchhaltungssoftware den Scannvorgang für den eigentlichen Papierbeleg auslösen. Da die, in diesem Beispiel Finanzbuchhaltungssoftware, hier die Dokumentenschlagwörter wie Belegnummer oder Lieferant mit übergeben kann, wird das Dokument beim Scannen automatisch verschlagwortet.
An welchen Stellen und in welchen Konstellationen eine externe Software den inoxisionARCHIVE Integrationsclient nutzt, ist komplett frei gestaltbar – in der Praxis lassen sich verschiedene Lösungen erzielen.
Technische Voraussetzung: Die externe Software muß eine Textdatei ablegen sowie ein externes Programm aufrufen können.
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