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Rechercheagenten
Mit den inoxision ARCHIVE Rechercheagenten werden sie immer dann informiert
wenn es etwas zu tun gibt.
Über einen einfachen Assistenten können sie Rechercheagenten erstellen uns sich
beispielsweise immer dann informieren lassen, wenn neue Eingangsrechnungen zu
bearbeiten sind oder Vorgänge zu lange nicht bearbeitet wurden.
Die Kriterien, sowie Zeitpunkt bzw. Häufigkeit der Benachrichtigung sind frei definierbar.
Die Benachrichtigung wird entweder im internen Nachrichtensystem von inoxision ARCHIVE
oder per Mail zugestellt. In der jeweiligen Nachricht ist ein Link enthalten, somit werden
mit einem Mausklick die entsprechenden Dokumente angezeigt.
Neben der reinen Benachrichtigung können Rechercheagenten auch Statusfelder ändern,
abhängig von beispielsweise Belegsumme und Kostenstelle wird ein zuständiger
Mitarbeiter eingetragen oder sobald ein Dokument zu lange unbearbeitet ist, wird der
Status z.B. auf „EILT“ geändert.
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Optional Verfügbar
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